Einmal im Jahr findet die Rechnungsprüfung statt, was ist das aber? In der noch so lang zurückliegenden Vergangenheit wurden die Verwaltungsbeiräte eingeladen in die Räume des Verwalters zu kommen, um dort einmal im Jahr die Belege zu prüfen. Hierzu wurden Ordner bewegt und manchmal auch der Kopierer. So war es auch Usus, dass die Beiräte von den großen Liegenschaften mehrere Tage beim Verwalter zu Gast waren. In anderen Fällen fuhr der Verwalter mit den Papierakten zu den Beiräten, damit man entweder zusammen die Belege durchgehen konnte oder die Belege wurden bei den Beiräten belassen, damit dieser die Unterlagen am Wochenende prüfen konnte. Lief es zwischen der Eigentümergemeinschaft und dem Verwalter gut und es lag nichts Besonderes an, hat man sich eine halbe Stunde vor der Eigentümerversammlung getroffen und die Belege geprüft.
Dann kam Corona und alles änderte sich. Es wurde nach Alternativen gesucht, damit man sich eben nicht mehr „treffen“ musste. Der Einsatz von EDV wurde in der Pandemie forciert und stellte den Startschuss der Digitalen Hausverwaltung.
Mit unserem Partner HausPerfekt aus Krefeld können wir nun über unser Portal eine echte Online Belegprüfung anbieten. Sie erhalten digital alle Buchungen, die der Verwalter in der vorangestellten Wirtschaftsperiode erstellt hat. Bei Klick auf das jeweilige Buchungskonto öffnet sich das Buchhaltungskonto und pro Buchhaltungszeile kann mit Klick auf die Zeile (bspw. „Instandhaltungskosten Objekt“) die jeweilige Rechnung angezeigt werden. Einfacher lässt sich eine Belegprüfung nicht durchführen. Das Beste hieran ist, dass sich dieser Service stetig weiterentwickelt und für die Prüfer immer komfortabler wird.
Die Voraussetzungen für diese Form der Belegprüfung sind sehr einfach: Sie melden sich über die URL https://iwvr.hausperfekt-mobile.de/ in unserem OnlinePortal an oder für den Fall, dass Sie noch nicht registriert sind, können Sie sich bei uns auf der Homepage unter https://immobilien-wertverwaltung-rheinland.gmbh/onlineportal registrieren lassen. Aus Sicherheitsgründen ist eine Registrierung direkt auf dem OnlinePortal nicht möglich.
Die Kunden der IWVR GmbH profitieren bereits jetzt von diesem Service und das Beste hieran ist, dieser Service ist für unsere Kunden kostenlos. Damit Sie nicht vergeblich in unserer Internetfiliale vorbeischauen, informieren wir die Verwaltungsbeiräte natürlich, wenn die Daten zur Belegprüfung bereitgestellt wurden.